Software para eventos
La fecha no se mueve.
Un evento no se parecea un proyecto normal
Un sitio web se puede corregir el martes. Un evento pasa una vez, a una hora concreta, delante de gente que ya llegó. Esa diferencia lo cambia todo: no hay margen para depurar en caliente ni para pedir una semana más.
Por eso lo que importa no es el catálogo de funciones, sino que la puerta abra a la hora y que alguien conteste el sábado por la mañana.
Tres piezas de un evento,ya probadas
Registro y control de acceso
Lector de QR con panel en vivo: cada acceso queda registrado al instante y sabes cuántos han entrado y cuántos faltan, sin esperar al informe del día siguiente.
Activaciones y experiencia
Apps de marca para el propio evento: dinámicas en iPad con las que el asistente interactúa y se lleva algo, en vez de una lona más.
Transmisión y métricas
Plataforma con registro previo, transmisión en vivo, vigilancia durante el evento y métricas al terminar. El evento completo, de principio a fin.
Todo lo que cabealrededor de un evento
Arriba está lo que ya entregamos, con su caso. Esto otro es el catálogo: lo que sabemos construir alrededor de un evento. Se toma por piezas — nadie necesita la lista entera.
Registro y acreditación
- Micrositio del evento con registro y control de cupos
- Confirmación de registro con QR, listas por tipo de asistente
- Recordatorios automáticos por WhatsApp y correo, con confirmación de asistencia
- Check-in y acreditación con QR, impresión de gafete al vuelo
- Aforo en tiempo real por sala, asistencia real vs registrados
- Control de acceso a zonas restringidas: backstage, VIP, prensa
- Agente por WhatsApp que resuelve dudas del asistente 24/7
Experiencia del asistente
- Agenda personalizada según perfil e intereses
- Mapa interactivo y orientación en sitio por WhatsApp
- Networking con citas 1 a 1 entre asistentes
- Matchmaking entre asistentes y expositores
- Gamificación: puntos por visitar stands, ranking en pantalla
- Moderación de preguntas del público: agrupa duplicadas, filtra y prioriza
- Traducción y subtítulos en vivo al celular, sin equipo de audio
- Accesibilidad: subtítulos, audiodescripción, lengua de señas por avatar
- Plataforma para asistentes virtuales: streaming, salas, preguntas
- Soporte en sitio por WhatsApp: dudas, quejas, objetos perdidos
Experiencias en pantalla
- Muro generativo que reacciona a la música o a mensajes del público
- Obra colectiva que se construye con aportaciones de los asistentes
- Trivia y juegos desde el celular a pantalla grande, por equipos
- Kiosco con agente que responde sobre el evento o el patrocinador
- Presentadora o avatar IA para segmentos con guion cerrado
- Video de cierre generado con lo que pasó ese mismo día
Patrocinadores y expositores
- Captura de leads en stand por QR, con calificación automática
- Reporte de ROI: visitas, interacciones, leads
- Activaciones brandeadas: juego o kiosco con la marca del patrocinador
- Paquete de métricas que la agencia revende como servicio premium
Después del evento
- Encuestas de salida y constancias automáticas
- Reporte ejecutivo de resultados para el cliente final
- Análisis de comentarios abiertos, resumidos en hallazgos
- Videos personalizados de agradecimiento, a escala
- Memoria del evento: resúmenes por ponencia y clips para redes
- Reciclaje de contenido: de una ponencia salen 15 piezas
- Sala de prensa: boletín y clips el mismo día
- Base de datos acumulada: la audiencia de este año es el registro del siguiente
Producción y logística
- Checklist de montaje con fotos, validando contra el render
- Control de staff: turnos, asistencia, credenciales por zona
- Inventario de mobiliario y equipo entre eventos
- Coordinación de proveedores con alertas de tiempos
- Proyección de no-shows y aforo por horario, para no sobrecomprar catering
Comercial de la agencia
- Cotizador automático por tipo de evento
- Generador de propuestas y presentaciones con su marca
- Renders y moodboards para el pitch
- CRM de eventos con historial de cada cliente
¿Falta algo en la lista? Pregúntanoslo. Casi siempre la respuesta es sí, y si no lo es te lo decimos.
No lo decimos nosotros.*
Todos llegaron por escrito desde el formulario que mandamos a nuestros clientes, con su autorización para publicarlos con nombre y empresa. Ninguno está redactado por nosotros.
“Todo perfecto, los cambios y las propuestas de cómo hacer las cosas siempre fueron en pro del evento y de hacerlo mejor.”
“Un cambio necesario para nuestra imagen de marca. Nuestra página web cubrió exactamente lo que necesitábamos.”
“No teníamos un sitio web para comercializar nuestros productos en línea. Y el equipo de Keting Media nos asesoró y nos apoyó en la construcción del sitio, de manera profesional y rápida. Luego también nos ofreció su soporte de mantenimiento. Muy contentos.”
“Carlos me ayudó con un proyecto ya comenzado y luego hicimos un proyecto completo en conjunto con muy buena respuesta y tiempos por su parte. Súper satisfecho con su metodología de trabajo y desarrollo (además de ser gran persona).”
Manuel Santamaria
Fundador y CEO, Anexa
Lo que preguntan las productoras
¿Con cuánta antelación hay que avisarles?
Depende de la pieza: un control de acceso es más rápido de montar que una activación a medida. Lo honesto es que nos digas la fecha del evento en el primer mensaje — con eso te decimos si llegamos o no, antes de cotizar nada.
¿Trabajan con la agencia o directo con la marca?
Con las dos. Suzuki y Los DiDis los ejecutamos en alianza con Enso Media, la productora; Apizeal con Kaizen. También trabajamos directo con la marca cuando no hay agencia de por medio.
¿La plataforma se queda después del evento?
El código es tuyo. Lo que se construye para un evento puede quedarse y reutilizarse en el siguiente, que es lo que suele pasar cuando el formato se repite cada año.
¿Cuánto cuesta?
Depende de qué piezas necesites y de la escala del evento. En la primera llamada te damos alcance y precio fijo para tu caso; si no encaja con tu presupuesto, te lo decimos ahí y no seguimos.
¿Tienes un eventocon fecha?
Cuéntanos qué necesitas y para cuándo. Si no llegamos, te lo decimos en la primera llamada en vez de comprometernos y verlo después.
Hablemos